各中心（部门）：
为规范后勤服务（集团）公司职工档案管理工作，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，现就进一步规范职工档案查借阅工作通知如下：
一、查借阅程序
1.查阅单位按要求填写《后勤服务（集团）公司职工档案查阅审批表》，由人力资源部负责人及集团分管领导签批查阅意见，不得凭借调查证明材料介绍信查阅职工档案；
2.人力资源与法律事务部根据规定，确定是否提供和提供什么材料；
3.凡查阅职工档案，查阅单位应派两名以上工作人员在阅档室查阅。查借阅档案人员必须是党员；
4.档案一般不外借，如必须借出使用时，应填写《后勤服务（集团）公司职工档案借阅审批表》，经后勤集团总经理批准后，严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
二、查借阅纪律
1.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
2.查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布档案内容;
3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料；
4.对于违犯有关规定者视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》有关规定予以处理。
后勤服务（集团）公司
2021年12月6日
