各中心（部门）：
根据学校内控建设要求，加强集团日常事项审批信息化建设，规范请示报告程序，提高工作效率。集团结合实际工作建构了“后勤签报”系统，并上线试运行。现将相关事项通知如下：
一、使用范围
需向集团领导请示、报告的重要工作；主办单位发起的内容涉及其他中心（部门），需要进行会签的；其他需要签报处理的事项。
二、签报程序
（一）起草。呈报单位公文秘书起草，所在中心、部门负责人审核后报出。若签报中涉及有依据性文件资料时，应将所涉文件资料按签报提及顺序附上。
（二）会签。签报内容如涉及其他中心、部门职责范围或业务工作，必须先送其他单位会签，会签单位应填写明确意见，由中心、部门负责人签字后返回呈报单位。
（三）送批。中心、部门报送的签报，如需集团领导审批的，一律由集团党政办公室转办。如需集团总经理、党委书记批示的签报，由分管领导签署意见后呈送总经理、党委书记审批。
（四）办结归档。由呈报单位办结或归档。
三、签报格式
（一）标题：一般为“关于××的请示/报告”，要明确体现请示报告事项的主要内容。
（二）正文：由请示报告事项、理由、请求三部分组成，要求一文一事，简明扼要，请示类签报要提出明确意见或建议方案供领导参考。结尾用语一般用“妥否，请批示”、“特此报告，请予审阅”等字样。
四、其他说明
（一）签报仅处理非涉密事项，涉密事项仍按原有方式操作；
（二）签报只能由各中心、部门公文秘书发起；
（三）签报办理进度及处理过程全程可查，已办结归档文件可在已办中查阅。
如有不明事宜，请联系办公室。
特此通知。
后勤集团党政办公室
2024年4月26日
