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关于进一步规范职工档案查借阅工作的通知

2021-12-06 

各中心(部门):

为规范后勤服务(集团)公司职工档案管理工作,本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则,现就进一步规范职工档案查借阅工作通知如下:

一、查借阅程序

1.查阅单位按要求填写《后勤服务(集团)公司职工档案查阅审批表》,由人力资源部负责人及集团分管领导签批查阅意见,不得凭借调查证明材料介绍信查阅职工档案;

2.人力资源与法律事务部根据规定,确定是否提供和提供什么材料;

3.凡查阅职工档案,查阅单位应派两名以上工作人员当阅档室查阅,查借阅档案人员必须是可靠的中共党员;

4.档案一般不外借,如必须借出使用时,应填写《后勤服务(集团)公司职工档案借阅审批表》,经后勤集团总经理批准后,严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

二、查借阅纪律

1.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

2.查借阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自对外公布档案内容;

3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。

                                                                             

                                                                              后勤服务(集团)公司

                                                                                 2021年12月6日

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